Gắn Mã định danh điện tử Bất Động Sản từ 1/3/2026

Theo quy định mới, toàn bộ dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ được quản lý tập trung, thống nhất từ Trung ương đến địa phương , phục vụ công tác điều hành, hoạch định chính sách cũng như đáp ứng nhu cầu tra cứu, giám sát của xã hội.

Mỗi bất động sản có một mã định danh điện tử riêng

Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định là việc cấp mã định danh điện tử cho từng sản phẩm bất động sản . Theo quy định, mã định danh này là một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn xây dựng trong công trình.

Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được cấu thành từ các thông tin cơ bản như: mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Toàn bộ quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Nghị định giao Sở Xây dựng các địa phương thực hiện việc gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển trên địa bàn. Việc này được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán, đối với các dự án nhà ở hình thành trong tương lai.

Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh điện tử cũng được hình thành theo cấu trúc tương tự và được Sở Xây dựng gắn vào thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Theo Nghị định 357/2025 về xây dựng, quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản có hiệu lực từ ngày 1-3-2026, mỗi sản phẩm bất động sản (nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, công trình xây dựng…) sẽ được cấp mã định danh điện tử.

“Giấy khai sinh” của bất động sản

Theo quy định, mã định danh điện tử bất động sản là một chuỗi ký tự (bao gồm số và chữ), có độ dài tối đa 40 ký tự. Mã này được sinh ra để cấp riêng biệt cho từng căn nhà, từng sản phẩm trong dự án, đảm bảo không trùng lặp.

Cấu trúc của mã này được xây dựng khoa học, bao gồm các thành phần: Mã định danh thửa đất – Mã thông tin dự án/công trình – Mã định danh địa điểm (nếu có) – Mã loại sản phẩm bất động sản. Hệ thống dữ liệu này sẽ được Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc, trong khi UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập và cập nhật tại địa phương.

Đánh giá về quy định mới này, ông Trần Khánh Quang, Tổng Giám đốc Công ty Bất động sản Việt An Hòa, ví von mã định danh như tờ “giấy khai sinh” của bất động sản. “Thị trường muốn minh bạch thì bước đầu tiên phải có mã định danh. Phải biết sản phẩm đó “sinh ra” ở đâu, chiều ngang dài bao nhiêu, vị trí nào, thuộc tờ bản đồ số mấy… Không có bước định danh này thì rất khó thực hiện các bước quản lý giao dịch tiếp theo” – ông Quang phân tích.

Cũng theo ông Quang, lợi ích lớn nhất của việc định danh là xóa bỏ tình trạng “mập mờ” về pháp lý vốn đang khiến nhiều người mua nhà lo lắng. Khi có mã số, người dân có thể tra cứu công khai thông tin quy hoạch, tiến độ xây dựng và lịch sử giao dịch. Điều này giúp loại bỏ các dự án “ma”, các cơn sốt đất ảo cục bộ và bảo vệ người mua khỏi các rủi ro lừa đảo.

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là chuỗi ký tự gồm chữ và số. Mã này có độ dài tối đa 40 ký tự và được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Đáng chú ý, mỗi mã sẽ chỉ gắn với một sản phẩm bất động sản duy nhất và theo suốt vòng đời của tài sản đó, bao gồm từ khi hình thành, đưa vào sử dụng cho đến các lần giao dịch, chuyển nhượng hay thế chấp. Theo quy định, mã định danh sẽ được xây dựng trên cơ sở tích hợp nhiều lớp thông tin, chẳng hạn như mã định danh thửa đất, mã số dự án hoặc công trình xây dựng, thông tin địa điểm và các ký tự bổ sung để bảo đảm không trùng lặp.

Ngoài ra, việc gắn và quản lý mã sẽ do Sở Xây dựng các địa phương thực hiện thông qua Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Khi mã định danh điện tử Bất động sản được áp dụng, các thông tin liên quan đến bất động sản như tình trạng pháp lý, quy hoạch, tiến độ dự án, giá giao dịch, hợp đồng công chứng và lịch sử biến động cũng sẽ được kết nối và cập nhật xuyên suốt.

Bên cạnh sản phẩm bất động sản, Nghị định 357 của Chính phủ cũng quy định về mã định danh cho từng đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới địa ốc hay cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.

Theo đó, hệ thống cơ sở dữ liệu nhà và thị trường bất động sản phải có đầy đủ thông tin dự án, bao gồm tổng mức đầu tư, quy mô sử dụng đất, tiến độ và một số văn bản pháp lý. Cùng với đó, cơ sở dữ liệu bất động sản sẽ có thống kê giá mua bán (triệu đồng/m2), tổng giá trị giao dịch hay bất động sản tồn kho…

Hệ thống này cũng có dữ liệu về giao dịch thông qua công chứng và thông tin về hợp đồng mua bán bất động sản. Trong số đó, các hợp đồng bao gồm mã định danh của bất động sản và cá nhân/tổ chức giao dịch, thời gian ký kết, hình thức giao dịch (mua bán, thuê, nhận chuyển nhượng…).

Hệ thống này do Bộ Xây dựng quản lý sẽ còn có thông tin về sở hữu nhà ở của tổ chức, cá nhân như loại hình nhà, địa chỉ, diện tích, số lượng; thời hạn và hình thức sở hữu…

Theo các chuyên gia, việc gắn mã định danh điện tử cho bất động sản là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa lĩnh vực nhà ở và thị trường bất động sản, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý trong bối cảnh quy mô thị trường ngày càng lớn, giao dịch ngày càng phức tạp. Thế nhưng, hiệu quả của chính sách này sẽ còn phụ thuộc nhiều vào chất lượng dữ liệu đầu vào, cũng như mức độ liên thông giữa các cơ sở dữ liệu đất đai, xây dựng, thuế, công chứng và khả năng tiếp cận thông tin của người dân.

Khi đi vào vận hành đầy đủ, mã định danh điện tử Bất Động Sản được kỳ vọng sẽ góp phần đưa thị trường bất động sản vận hành minh bạch và chuyên nghiệp hơn; cũng như góp phần minh bạch hóa giá cả và lịch sử giao dịch trên thị trường.